各学院：

　　为确保2017级新生学生证制作工作的有序开展，现将有关事项通知如下：

　　一、学生证的填写(9月21日-24日)

　　1、学生的学号须按教务处编排的学号予以填写;

　　2、学生证的系别栏上应写明学院名称;

　　3、学生家庭地址应按新生入学所在地填写，不得随意更改，否则无效;

　　4、有需乘坐火车的务必准确填写乘车区间，填写内容为从福州站至学生生源地火车站，如所在市(县)无火车站，则选者邻近的市(县)火车站;

　　5、学生证的填写应一律使用签字笔(黑色水笔)，不得使用圆珠笔、铅笔，不得涂改;

　　6、学生证上须张贴一张1寸本人近期正面免冠彩色照片;

　　7、请各学院辅导员务必对所填写的信息进行审核。

　　二、学生证的盖章(9月25日-30日)

　　1、盖章时间见《2017级新生学生证办理时间安排表》(附件1)。

　　2、盖章方式：由各学院新生辅导员负责，组织2-3名学生助理，准时到学校办公室用印室(行政楼十六楼)盖章，根据校办要求，盖章时要求出具加盖学院章的《学生花名册》(附件2)，并将学生证按照《学生花名册》的顺序排序。

　　三、火车票乘车优惠卡的办理(国庆放假后，具体时间另行通知)

　　1、办理须知：学生证上家庭住址应如实填写，乘车区间应填写终点站而非中转站。电子表格上乘车区间也应与学生证上保持一致，正确的写法应为铁路火车站站名。站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“县”、“站”或“车站”字样。例如“福州～九江”、“福州南～绵阳”设备可识别，而“福州市～江西省九江市”，“福州南站～四川绵阳青义镇”则无法识别。如因父母变动工作而需更改乘车区间的，需提供父母在外地工作、居住的暂住证复印件。

　　2、办理方式：请各学院以学院为单位，由新生辅导员负责收齐2017级新生需办理火车票乘车优惠卡的学生证，认真汇总办理火车票乘车优惠卡学生信息(请严格按照附件3格式要求登记，便于系统导入)，并将电子档发至学工处邮箱，纸质版加盖学院章，经学院党委副书记审核后上交学工处，并在学生证盖章完成后将需办理火车票乘车优惠卡的学生证按《办理火车票乘车优惠卡学生信息》样表(附件3)的顺序排序交至学工处统一办理。

　　附件1：2017级新生学生证盖章时间安排表.xls

　　附件2：学生花名册.xls

　　附件3：火车票优惠卡样表格式.xls

　　学生工作部(处)

　　2017年9月20日