各系、部：

根据《福建工程学院毕业设计（论文）工作条例》的相关规定，严格履行毕业设计（论文）工作的过程管理，提高我院2018届毕业设计（论文）的质量，现将毕业设计（论文）答辩工作相关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）答辩前准备

（一）各系应通知学生及时完成毕业论文初稿；要求指导教师对学生做出成绩评定，填写评审表；完成实践教学手册的填写、认定和盖章工作。

（二）各系应安排答辩小组及组长，各组长于2018年5月26日17点前将毕业设计（论文）初稿电子版发送至各系教学秘书：计算机技术与信息科学系，洪琴老师；电子信息与通信工程系，郭芳老师；工商管理系，陈国宋老师。

（三）为方便管理，提交的电子版文件名格式设置为：学号+姓名+论文题目。

二、毕业设计（论文）答辩形式

（一）毕业答辩分为一次答辩和二次答辩，由系答辩委员会统一组织。

（二）每位毕业生均应参加一次答辩，毕业设计（设计）答辩成绩为优等和差等的学生（各占学生总数的10%-15%）应由各系组织二次答辩。

（三）一次答辩中，原则上指导教师不参加自己所指导学生的答辩。其他事项参考《福建工程学院本科生毕业设计（论文）工作条例》执行。

（四）一次答辩和二次答辩的具体形式如下：

1.学生自述（时间10分钟）

学生自述时应有书面提纲，并配合PPT多媒体课件使用，答辩结束后书面提纲应上交给答辩小组。自述内容包括课题的任务、目的和意义、设计的基本内容及主要方法、设计的成果和结论以及对自己完成任务的评价。

2.提问答辩（时间 > 10分钟）

3.答辩评价及成绩评定

答辩小组在“答辩记录表”（另附）上对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，并签字备案；填写“毕业设计（论文）答辩委员会决议书”（另附）中的“答辩小组成绩评定”。

三、毕业设计（论文）答辩时间安排

（一）一次答辩时间：

（二）二次答辩时间：另行通知。

答辩前，各答辩小组组长应集中强调相关注意事项。各答辩小组应在当天17：00前将答辩成绩及相关材料（论文、答辩记录表、答辩小组成绩评定等）汇总至各系教学秘书处。

四、毕业设计（论文）成绩评定

毕业设计（论文）成绩的计算方法如下：

毕业设计（论文）成绩=0.4×X1 + 0.2×X2 + 0.4×X3

其中：X1 ---校内或校外指导教师提供的成绩（填写指导教师成绩评审表）

X2---评阅教师提供的成绩（填写评阅教师成绩评审表）

X3---答辩小组提供的成绩（填写答辩委员会决议书）
五、优秀毕业设计（论文）评选

每个指导教师至少向系推荐一份优秀毕业设计（论文），每个课题原则上只能推荐一份。推荐参评优秀毕业设计（论文）的，各系教学秘书应于6月13日前（含6月13日）将以下参评材料汇总至学院。参评材料含：

1.毕业设计(论文)任务书和开题报告；

2.毕业设计(论文)原件(包括计算说明书及图纸等)；

3.指导教师、评阅教师成绩评审表、答辩委员会决议书；

 4.毕业设计(论文)2000字左右的缩写稿（由学生另行提交）；

5.福建工程学院优秀毕业设计（论文）奖评选表一份。（系推荐意见）

六、学生应在答辩后根据答辩小组意见认真修改毕业设计（论文），一个星期内定稿上交至各系。定稿上交前，学生应在《毕业设计（论文）作者承诺保证书》上签字，并请指导教师在《毕业设计（论文）指导教师承诺保证书》上签字。

七、各专业的具体答辩时间、答辩地点及分组名单由各系另行通知。

福建工程学院国脉信息学院

教务处

2018年4月26日