9月5日上午，学院在第一会议室召开迎新工作协调会，学院党委郑旺材书记、陈小能副书记，学工办、分团委、后勤办、新生辅导员等出席会议。

  会上，陈小能副书记对迎新工作做了详细安排，强调迎新工作要做到“数字迎新，服务精准、周到、细致”，要注重车辆安全、宿舍卫生、迎新现场用电安全、食堂氛围营造等，确保为新生及家长留下美好的第一印象。

  学院分团委、学工办、后勤办分别就宣传、接送、报到、后勤支持等迎新准备工作做详细汇报，各项工作井然有序。

  会议最后，郑书记强调：第一，迎新工作是新学期的第一项重点工作，各部门全体人员要严肃对待、各司其职、认真执行，全员出动、全力以赴、全面配合；第二，迎新工作精神状态是学院向新生们展示的第一张名片，全体工作人员都要增强认识、提高站位，严格要求自己、认真做好各项工作，事必躬亲；第三，要全面做好安全保障工作，严格审查入校车辆，保障学生人身、财产安全；第四，要做好卫生保洁工作，不余死角，努力为全体新生及家长呈现鳝溪校区最美、最好的一面。