9月4日下午，学院迎新工作协调会在鼓山校区行政楼四楼会议室召开。校区管委会办公室主任及其他相关人员、物业公司负责人、学院党政班子、学院团委书记、教学办负责人、各教研室主任、学工办负责人、图书馆负责人及新生辅导员参加本次会议。

会上，校区管委会办公室主任陈立和学院党委副书记郑广贵分别就信息收集、新生接站、车辆安排、新生报到、氛围营造、志愿服务、安全保卫、后勤保障、暖心服务等各个环节作了详细部署。本次迎新工作协调会明确了工作重点，落实了各项工作安排。

院党委书记曾金盾指出，迎新工作是一项十分重要的常规工作。在学校转向新赛道、迈上新征程的重要阶段，是向社会展示我校办学实力和管理水平的最好窗口，更是新生认识学校、融入学校，与学校建立感情的第一步。他提出四点要求：一是要提高站位，高度重视。认真分析迎新工作的新特点、新情况、新要求，精心谋划、统筹部署、科学安排，将责任落实到岗到人，确保迎新工作各环节有条不紊地进行。二是要加大宣传，营造氛围。要创新宣传方式、积极突出迎新主题，既要做好条幅标语等显性氛围营造，又要注重环境卫生、师生面貌等隐形氛围营造。三是要热情周到、安全有序。要认真高效做好各项准备工作，广泛发动和招募各年级学生以及研究生参与到新生接待和志愿服务工作中，以饱满的热情、认真的态度、周到的服务投入迎新工作，共同营造“家”的感觉，让学生温暖、让家长放心。